会社設立時には、書類の作成から提出まで非常に多くの手間と時間がかかります。
そのため、計画的な会社設立をおこなうためには、具体的な手続きの流れと必要書類を知っておく必要があります。
以下、会社設立時の手続きの流れと必要書類を紹介します。

■会社設立時の手続きの流れ
会社設立の手続きは、手順に沿っておこなう必要があります。
もし手順とは異なる手続きを行なった場合には、登記申請を却下される可能性があるため、注意が必要です。

1.発起人を決める
会社の手続きをおこなう「発起人」を決めます。

2.会社概要を決める
商号、事業内容、本店所在地、資本金の額、事業年度などの会社概要を決定します。

3.定款の作成・認証をする
決定した会社概要をもとに、会社の基本原則を記載した定款を作成し、公証役場にて認証をおこないます。

4.資本金の払い込みをおこなう
定款の認証がされた後、発起人の口座に資本金の振り込みをおこないます。

5.登記申請書類の作成・申請をする
登記申請書類の作成をおこない、本店所在地を管轄する法務局に提出します。
提出期限は、資本金の払い込みの2週間以内となっており、提出は代表取締役がおこなう必要があるため注意が必要です。
登記申請書類の提出後、登記完了証が発行されれば登記完了となり、登記申請書類を法務局に提出した日が会社設立日となります。

6.会社設立後、必要手続きをおこなう
法人設立届出書や新規適用届などの必要書類を期限日までに提出します。
新規適用届や口座振替依頼書などのいくつかの書類は、会社設立後5日以内に提出する必要があるため注意が必要です。


■会社設立時の手続きに必要な書類
以下、会社設立の手続きに必要な11種類の書類です。
これらの書類はすべて本店所在地を管轄する法務局に提出します。ただし、お住いの地域によっては提出が必要な書類に差があることがあるため、事前に都道府県市区町村のホームページなどを確認しておくとよいでしょう。

・登記申請書
・定款
・登録免許税貼付台紙
・印鑑届出書
・払込証明書
・登記すべき事項を記録した磁気ディスク
・資本金の払込証明書
・発起人の決定書
・代表取締役の就任証明書、監査役の就任承諾書
・取締役の印鑑証明書

会社設立時には、上記の手続きだけでなく税務の面でもさまざまなことについて検討する必要があります。会社設立を最適なものとするためにも、なるべく税理士などの専門家に依頼することをおすすめします。

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